Hier ist die Gründung einer Vorgesellschaft mit geeigneter Rechtsform zu empfehlen, welche die Lieferverträge für Ressourcen sowie die Vorverträge für die Abnahme von Energieprodukten organisiert und zum Abschluss bringt.
Da zu diesem Zeitpunkt die endgültige Entscheidung für den Bau der Energieanlagen noch nicht getroffen werden kann, ist eine Vorgesellschaft empfehlenswert, welche bei positivem Ausgang dieses Schrittes von der Betreibergesellschaft abgelöst wird.
In unseren Bioenergiedorf-Projekten haben wir gute Erfahrungen mit der GbR als Geschäftsform für diese Vorgesellschaft gesammelt. Die Ziele einer Vorgesellschaft sollten neben den Vorverträgen sein, Regeln festzulegen, um Entscheidungen fundiert treffen zu können sowie feste Strukturen zu etablieren, um die Verantwortlichkeiten fest einzuteilen. Im nächsten Schritt muss überlegt werden, welche Kosten in der weiteren Vorplanung entstehen werden und wie hoch entsprechend die Einlage der Gesellschafter sein soll. Das dient auch dem Zweck, die Beteiligten dafür zu sensibilisieren, dass das geplante Vorhaben unternehmerischer Art ist und entsprechend Pflichten und Risiken auf sie zukommen. Es muss eine Gründungsversammlung abgehalten werden, in der alle über die Ziele der Vorplanung in Kenntnis gesetzt werden und ggf. noch vertragliche Änderungen stattfinden, bevor die Beitrittserklärungen unterzeichnet werden. Erst dann können Vorverträge mit den Wärmekunden und den Lieferanten abgeschlossen werden. Falls ausreichend viele Vertragskunden gefunden werden, sollte eine Vorplanungsstudie in Auftrag gegeben werden, in der detaillierter geprüft und geplant wird, ob das Projekt technisch umsetzbar ist und wie die Finanzierung stattfinden soll.
Wie auch in den vorherigen Phasen sollten Sie die Beteiligten stets im Rahmen von Informationsveranstaltungen über die Entwicklungen in Kenntnis setzen.
- In den Leitfäden für Bioenergiedörfer sind die Ziele und Handlungsschritte einer Vorgesellschaft im Detail erläutert:
https://bioenergiedorf.fnr.de/fileadmin/bioenergiedorf/dateien/Leitfaden_Wege_zum_Bioenergiedorf.pdf , Seiten 40-54
https://mediathek.fnr.de/media/downloadable/files/samples/b/i/bioenergiedoerfer_2014.pdf, Seiten 30-32